О проекте PMTime

Современное решение для комплексного управления трудовыми ресурсами компании.

Что такое система учёта рабочего времени PMTime

PMTime — система учёта рабочего времени, предназначенная для комплексного управления трудовыми ресурсами компании. Наша платформа объединяет все необходимые инструменты для эффективного контроля рабочего времени, расчета заработной платы и управления персоналом.

Мы разработали PMTime с учетом потребностей современного бизнеса, сталкивающегося с вызовами гибридного формата работы, необходимостью прозрачного учета рабочего времени и автоматизации расчетов.

Наша миссия — сделать управление персоналом простым, прозрачным и эффективным, помогая компаниям фокусироваться на своих ключевых задачах, а не на административных вопросах.

История создания

PMTime был создан в 2023 году командой опытных разработчиков и HR-специалистов, которые на собственном опыте столкнулись с проблемами учета рабочего времени и расчета заработной платы. Мы объединили наш опыт и знания, чтобы создать решение, которое действительно отвечает потребностям бизнеса.

Наше видение

Мы стремимся создать экосистему, в которой управление трудовыми ресурсами становится не рутинной задачей, а стратегическим инструментом развития бизнеса. PMTime постоянно развивается, учитывая отзывы пользователей и современные тенденции в области управления персоналом.

Основные функции PMTime

Те же тринадцать возможностей, что и на главной, — но подробно: что каждая даёт руководителю, бухгалтерии и самому сотруднику.

Общий календарный журнал сотрудников - просмотр рабочего времени всей команды

Прозрачность

Вся команда на одном экране

Общий календарный журнал показывает всех сразу: кто работал, кто на больничном, кто в отпуске. Нажмите на любой день любого сотрудника — и увидите часы, переработки, опоздания и бонусы.

Месяц целиком помещается в один экран: строки — сотрудники, столбцы — дни, цвет ячейки сразу говорит, что было в этот день. Не нужно собирать данные с бригадиров и сверять их между собой — журнал заполняется сам, из фактических отметок людей. Цвета настраиваются под ваши типы дней, поэтому картина читается с одного взгляда.

Клик по дню раскрывает подробности смены: во сколько человек открыл рабочий день, во сколько закрыл, сколько вышло чистого времени, были ли переработка, опоздание и ночные часы. Там же видно, кто и когда правил данные и на каком основании, — спорный день разбирается за минуту. Праздники и предпраздничные дни подтягиваются из производственного календаря РФ, вручную вбивать ничего не надо. Журнал листается по месяцам и фильтруется по отделу, объекту или графику.

Учёт рабочего времени через браузер и мобильное приложение - замена биометрических терминалов

Экономия бюджета

Терминалы больше не нужны

Забудьте о дорогих биометрических терминалах. Всё, что нужно сотруднику, — его собственный смартфон. А отметиться он сможет только в Wi-Fi компании: отметки «из дома» исключены.

Классическая проходная — это железо, монтаж, кабель, обслуживание и пропуска, которые теряют. PMTime заменяет всё это приложением, которое у сотрудника уже стоит на телефоне. Внедрение начинается в день подключения, а не через месяц после закупки оборудования. Пропуск нельзя забыть дома или передать коллеге — телефон человек носит с собой всегда, а списывать и обслуживать тут нечего.

Отметку можно ограничить корпоративной сетью Wi-Fi, геозоной или и тем и другим сразу — человек физически должен быть на месте. Если телефонам на участке не место, поставьте на входе один планшет в общем режиме: сотрудники отмечаются с него по очереди. Стоимость не зависит от числа точек — открыли ещё один магазин, просто добавили людей. А когда штат вырастет, докупать и монтировать ничего не придётся: нагрузка на такую «проходную» не ограничена.

Отметка рабочего времени с геолокацией и фотофиксацией в мобильном приложении PMTime

Геолокация и фото

Отметка с местом и фото

Работа идёт вне офиса? Включите сохранение геопозиции при открытии и закрытии дня. При необходимости система дополнительно запросит фотографию — подтверждение, что человек действительно на месте.

Геометка ставится в момент отметки и хранится вместе со сменой — подправить её задним числом нельзя. Для выездных бригад, курьеров, монтажников и клининга это снимает главный вопрос: человек был на объекте или отметился по дороге. Радиус геозоны вы задаёте сами — от подъезда клиента до промплощадки целиком.

В течение дня сотрудник отмечается на разных точках и прикладывает фотографии — например, результат выполненной работы. Всё складывается в журнал дня и открывается в один клик: место, время, снимок. Фотоотчёт заодно закрывает споры с заказчиком — не нужно просить бригаду переслать снимки в мессенджер и потом искать их в переписке. Ни снимки, ни координаты не пропадут при смене телефона: они хранятся в системе, а не в галерее сотрудника. Разбор жалобы сводится к тому, чтобы открыть нужный день.

Корпоративный мессенджер PMTime - безопасное общение сотрудников без ограничений

Коммуникации

Свой мессенджер — без сюрпризов

Личные и групповые чаты, обмен файлами и звонки — всё внутри PMTime. Рабочие переписки не теряются среди личных сообщений, а история остаётся у компании, а не в чужом приложении.

Чат живёт рядом с данными: из переписки видно, о ком и о какой смене идёт речь, и обсуждение графика не приходится пересказывать заново. Группы собираются по отделам, объектам и сменам — нового сотрудника не нужно добавлять в них вручную.

Никаких внезапных блокировок и сбоев, которые от вас не зависят: корпоративный мессенджер работает стабильно и полностью под вашим контролем. Уволился человек — доступ закрылся, а переписка и файлы остались в компании. Для многих это и есть главный аргумент: рабочая коммуникация перестаёт быть личной собственностью сотрудника. А всё, что обсудили по смене, остаётся рядом с самой сменой, и поднять историю можно в любой момент.

Гибкая система мотивации и бонусов для сотрудников - конструктор надбавок и формул расчёта в PMTime

Гибкость

Бонусы по вашим правилам

Премия за выполнение плана, надбавка за отсутствие опозданий, многоуровневый KPI — схему мотивации вы описываете сами. Система считает по вашей формуле и показывает, из чего сложилась сумма.

Бонусы собираются конструктором: условие, период, база расчёта, коэффициент. Начислять можно за смену, за месяц, за конкретный объект или за выполненную задачу. Разовые выплаты загружаются списком из файла — закрыли месяц и провели суммы одним действием. Одну и ту же схему можно распространить на отдел, объект или всю компанию сразу.

Штрафы и удержания работают по той же логике, поэтому в расчётном листке всё лежит рядом и ничего не теряется. Сотрудник видит премию в личном кабинете вместе с основанием — вопрос «а почему в этом месяце меньше?» отпадает сам. Правила можно менять с нужной даты, не переписывая историю прошлых месяцев. Руководителю видно, сколько мотивация стоит в деньгах, ещё до конца месяца, — и премия перестаёт быть неприятным сюрпризом для бюджета.

Автоматический расчёт заработной платы с учётом переработок, ночных смен и бонусов

Автоматизация

Зарплата считается сама

Никаких бесконечных таблиц Excel и ручных расчётов. PMTime сам учитывает отработанные часы, переработки, ночные смены, выходные, бонусы и штрафы — вы просто смотрите готовый результат.

Расчёт собирается из фактических отметок, а не из переписанного табеля: часы, ночные, праздничные, переработка и недоработка считаются по вашим коэффициентам. Производственный календарь РФ уже внутри и обновляется сам. Округление, перерывы и минимальная продолжительность смены настраиваются один раз и дальше применяются ко всем.

Бухгалтерия получает готовый результат третьего числа, а не через две недели сверок: по каждому человеку видно, из чего сложилась сумма, и можно провалиться до конкретной смены. Начисления, вычеты, премии и выплаты лежат в одном месте и выгружаются файлом. Ошибка в табеле перестаёт быть источником спора — любую цифру всегда есть чем объяснить. Табель выгружается в привычном виде, поэтому менять рабочий процесс бухгалтерии ради новой системы не нужно. А если сотрудник просил корректировку, видно, кто её одобрил и когда.

Личный кабинет

У каждого сотрудника — свой штаб

Запланированные смены, отпуска, переработки — всё перед глазами. Отгул или изменение графика сотрудник запрашивает прямо в системе, а не бегает за руководителем по коридорам.

Кабинет отвечает на вопросы, с которыми обычно идут к начальнику: когда моя следующая смена, сколько я отработал, сколько осталось отпуска, приняли мой запрос или нет. Заявка уходит по маршруту согласования и не теряется — видно, у кого она сейчас. График на месяц вперёд виден сразу, поэтому личные планы человек строит не со слов мастера.

Финансовая картина тоже здесь: начисления, вычеты, премии и выплаты за любой период, с расшифровкой. Человек видит свою зарплату не в день выдачи, а в любой момент месяца — и приходит с вопросами заранее, а не после. Руководителю это экономит часы: половина обращений закрывается тем, что сотрудник просто открывает приложение. Отдельно обучать кабинету никого не приходится.

Облачная система учёта времени - доступ через браузер и мобильное приложение 24/7

Мобильность

Работайте откуда угодно

Вы в офисе, бухгалтер на удалёнке, сотрудники в цеху с телефонами — все работают в одной системе. Браузер или мобильное приложение; никаких серверов, установок и обновлений.

PMTime работает в облаке: ничего не нужно закупать, разворачивать и обслуживать. Система обновляется сама, доступ открыт круглосуточно с любого устройства, а мастер смотрит явку с телефона прямо из цеха. Доступ выдаётся ссылкой и закрывается одним движением, когда человек уходит, а резервные копии делаются без вашего участия.

Один аккаунт ведёт несколько компаний с переключением между ними — удобно, если бизнес у вас не один. Права настраиваются по ролям: руководитель видит свой отдел, бухгалтер — расчёты, сотрудник — только себя. Интерфейс осваивают без обучения: по отзывам клиентов, возрастные коллективы справляются за неделю, а чаще — с одного показа. Приложение работает и на слабых телефонах — это важно, когда коллектив большой, а техника у всех разная.

Гибкая система планирования рабочего графика - производственный календарь и любые смены

Гибкость планирования

Любой график работы

Пятидневка, сменный 2/2 или 3/2/2, ночные, скользящие выходные, индивидуальное расписание — график собирается за несколько минут. Производственный календарь РФ уже встроен в систему.

График ставится на человека, на группу или на весь объект сразу, копируется с прошлого месяца и правится точечно. Шаблоны смен задаются один раз: начало, конец, перерыв, ночные часы, правила округления — дальше планирование сводится к расстановке. Отпуск, больничный и отгул встают в тот же календарь и сразу видны в планировании.

Система сразу показывает, где смена осталась без человека, а где один сотрудник стоит в двух местах. Виден и плановый фонд часов на месяц — переработки становятся заметны до того, как их придётся оплачивать. Изменение графика попадает в календарь, в расчёт и в кабинет сотрудника одновременно, предупреждать никого отдельно не нужно. Готовый график сотрудник видит в своём кабинете в ту же секунду, обзванивать смену не нужно. А если работа сезонная, прошлогоднее расписание поднимается целиком и правится под новый штат.

Биржа задач

Доска задач

Создайте задачу и назначьте за неё вознаграждение — сотрудники видят цену и берутся за работу сами, с двойной мотивацией. Или поручите конкретному человеку, без лишних формальностей.

Каждая задача — мини-проект: текст, фотографии, срок и вознаграждение. Исполнитель пишет, что сделано, и прикладывает отчёт, а вы принимаете работу, комментируете или отправляете на доработку. Ничего не теряется в чатах и на стикерах. Задачу можно повторять по расписанию — например, еженедельную проверку оборудования.

Принятая задача сразу превращается в начисление — платить отдельно и помнить об этом не нужно. Так закрываются разовые работы, подмены, уборка, мелкий ремонт и всё, что обычно висит без исполнителя. А доска показывает, кто на самом деле берёт дополнительную нагрузку: при распределении премии это видно по списку, а не по ощущениям. Сотруднику это понятный способ заработать больше, не выпрашивая переработку, а компании — закрытые мелкие дела без отдельного человека в штате.

Уведомления

Смена началась — вы уже знаете

Сотрудник открыл рабочий день — вам пришло уведомление. Закрыл смену или ушёл раньше времени — вы узнаете об этом в ту же минуту, а не в конце месяца из отчёта.

Вы сами выбираете, кого и о чём оповещать: открытие и закрытие дня, опоздание, ранний уход, переработка, запрос на отгул, обмен сменами. Уведомления приходят в приложение и не превращаются в шум — лишнее выключается по каждому типу события отдельно. Кроме приложения, сводку за день можно получать письмом или одним сообщением утром — чтобы не смотреть в систему постоянно.

Реакция в ту же минуту обходится дешевле, чем разбор в конце месяца: смену ещё можно закрыть человеком, а не штрафом. Те же данные работают и в плюс — доплату за переработку система посчитает сама, а тех, кто стабильно приходит вовремя, видно по факту, а не по памяти руководителя. Уведомления работают и на сотрудника: он видит подтверждение, что смена открыта и время пошло. Там, где точки разбросаны по городу, это единственный способ понимать обстановку в реальном времени, не обзванивая всех подряд.

Обмен сменами

Подмены — без вашего участия

Сотрудники договариваются о замене прямо в системе: выбирают коллегу и свободный день, отправляют запрос. Руководителю остаётся подтвердить обмен одной кнопкой — или не участвовать вовсе.

Обмен идёт по правилам, которые задали вы: кто с кем может меняться, за сколько дней до смены, нужно ли согласование. Система не даст поставить человека на две смены сразу или выйти за норму часов, поэтому подтверждать запрос вслепую не придётся. Все запросы остаются в истории — видно, кто и как часто меняется.

Не хотите вникать в каждую замену — разрешите обмен без согласования, и он проведётся сам. В любом случае подмена сразу появляется в календаре, в расчёте и в уведомлениях: график остаётся актуальным и не существует в двух версиях, официальной и настоящей. Там, где смены и текучка, это снимает с руководителя десятки мелких согласований в месяц. Коллеги договариваются между собой быстрее, чем через начальника, и смена закрывается человеком, а не остаётся дырой в графике. Сам сотрудник тоже в выигрыше: отпроситься можно, не подставляя команду.

Учёт рабочего времени по нескольким объектам - статистика по площадкам и сотрудникам

Учёт по объектам

Несколько объектов — один отчёт

Склад, площадка, магазин, центральный офис — система сама определяет, где сегодня работает сотрудник, и привязывает его часы к нужному объекту. Вручную отмечать ничего не нужно.

Объект распознаётся по сети Wi-Fi или по геозоне в момент отметки, поэтому человек может выйти сегодня на одну площадку, а завтра на другую — и часы разойдутся правильно сами. Переводить сотрудника между объектами приказом не требуется. Объекты заводятся списком, а привязка человека сразу к нескольким площадкам — это норма, а не исключение.

Статистика выгружается по каждому объекту и по каждому человеку: сколько часов ушло на конкретную площадку и во сколько она обошлась по фонду оплаты труда. Для сетей это самый быстрый способ увидеть, какая точка убыточна по ФОТ, а какая держится на переработках. Сравнение периодов показывает, что изменилось после того, как вы поправили график. Отчёт строится за смену, неделю или месяц и выгружается файлом для бухгалтерии. А руководителю объекта можно открыть доступ только к своей площадке: он видит свою явку и свои затраты, не заглядывая в чужие. Так сеть управляется по цифрам, а не по докладам с мест.

Полезные ссылки

Начать работу | Тарифы PMTime | Поддержка

Хотите узнать больше о возможностях PMTime?

Свяжитесь с нами, чтобы получить детальную консультацию или демонстрацию системы.

Связаться с нами